一、 前言
    为了提高科技计划项目管理的效率，推行政务公开，从2002开始，省级各类科技计划项目实行网上申报。
    国家级有关计划项目的申报，除按《关于申报国家级有关科技计划项目的通知》（鄂科发计字〔2002〕165号）要求办理外，所有申报项目还需增加网上申报程序，请登录省科技厅网站“网上申报”栏目，按提示进行网上申报。
    为了与以往的申报方式衔接，项目申报采用书面申报与网上申报并行的办法，所有的申报项目请在各计划项目申报要求的截止日期之前报送相关的文字材料。

二、 名词解释
项目申报单位：申报国家和省级各类计划项目（或课题）的所有具有法人资格的单位。
项目推荐单位：项目（或课题）申报单位的资格审查及推荐上报部门（单位）。项目推荐单位由湖北省科技厅指定，并授予其项目（或课题）推荐资格。
项目推荐单位分以下几种：
地市科技局；
获得项目推荐资格的科研院所；
获得项目推荐资格的大专院校；
获得项目推荐资格的省直机关；
湖北省科技厅业务主管处室；

申报渠道：等同于项目推荐单位；

项目审批主管单位：湖北省科技厅的各个业务处室（含高新技术促进中心）

申报密匙：项目申报单位只有获得申报密匙才能进行网上申报；申报密匙由用户名和密码两部分组成。用户名由18位字符构成，第一位为大写英文字母，其它17位为阿拉伯数字，密码由16位字符构成,均为大写英文字母；申报密匙与申报单位所申报的项目（或课题）一一对应，一套申报密匙只能申报一个项目（或课题），项目（或课题）成功提交后，该申报密匙将自动失效，如果项目（或课题）没有成功提交或因为其它原因没有正确完成申报，该申报密匙仍可使用。如果项目申报单位需要申报多个（例如5个）项目（或课题），则需申请多个（例如5套）申报密匙；
申报密匙由项目推荐单位向项目申报单位发放。

推荐密匙：推荐密匙与项目申报单位无关，仅限项目推荐单位使用；推荐密匙由湖北省科技厅统一分配，各项目推荐单位凭借该推荐密匙进入网上项目推荐系统动态生成申报密匙，发放给项目申报单位；推荐密匙由用户名和密码组成，项目推荐单位可以自己更改密码；如果项目推荐单位因个人因素遗忘密码可以与湖北省科技厅计划处联系，或打技术咨询电话。

三、 网上申报系统结构说明
1、 角色说明
网上申报系统分三种角色：项目申报角色，项目推荐角色，项目审批角色。
湖北省科技厅计划处授予项目推荐单位推荐密匙；
项目推荐单位向项目申报单位发放申报密匙；

2、各类科技计划与湖北省科技厅受理处室的关系
科技攻关计划：由（高新技术发展与产业化处、农村科技处、社会发展科技处、政策法规与体制改革处、发展计划处）受理；
星火计划：由农村科技处受理；
火炬计划：由高新技术发展促进中心受理；
成果推广计划：由基础研究与科技成果处受理；
重点新产品计划：由发展计划处受理；
科技兴贸计划：由国际科技合作处受理；
高新产业计划：由高新技术发展与产业化处、社会发展科技处受理；
自然科学基金及杰出人才基金：由基础研究与科技成果处受理；
国际科技合作计划：由国际科技合作处受理。

四、使用方法
a) 项目申报单位进行网上申报的使用方法：
1．1、 向项目推荐单位申请申报密匙，数量视欲申报的（项目或课题）数量而定，例如某企业向对应的项目推荐单位申报10个项目，该项目推荐单位批准了5个，则该企业需向项目推荐单位要5套申报密匙。

1．2、 项目申报单位登录湖北省科技厅网站（http://www.hbstd.gov.cn）,进入“在线服务”栏目，选择相应的计划类别，找到“网上项目申报”框，将申报密匙正确填入后，点击确定按扭，如果密匙正确，则可以进入网上申报系统并按要求进行申报。

1．3、 网上在线填报时必须注意的规则（*）
   “协作单位”字段可以视有无协作单位而定，无协作单位可不填此项，除此外其它字段必须填写；
    法人代码必须填写申报单位真实准确的法人代码，无效的法人代码系统不会接收。例：贵单位的法人代码证上的法人代码是42000011-4，请直接填写420000114。
   “受理处室”字段非常重要，请认真选择受理处室。如果出现人为填报失误，报错了受理处室，而导致项目无法被审批，则一切后果自负。
   “学科代码”字段请在查看该学科的具体代码后将学科代码数字直接添入文本框内，注意不要在此栏填写汉字。
   “行业代码”字段请在查看该行业的具体代码后将行业代码数字直接添入文本框内，注意不要在此栏填写汉字。
   “地域代码”字段请在查看该地域的具体代码后将地域代码数字直接添入文本框内，注意不要在此栏填写汉字。
   “主要内容”字段的内容请自行组织语言填写，将字数控制在200字内。
   “项目申报书”（电子版本）必须通过附件的形式上传上来；上传之前请先将该申报书命名为合适的名称，同时对其杀毒；上传文件的格式只能是*.doc(WORD文本格式)；严禁通过该功能上传反动、暴力、黄色等非法或与项目申报无关的文本，一经发现必严肃处理，严重者通知司法机关处理。

b) 项目推荐单位进行申报密匙发放的方法：
1．1、 湖北省科技厅为每个项目推荐单位设定了一个推荐密匙，各项目推荐单位可以修改推荐密匙的密码（强烈建议第一次使用系统就进行修改密码的工作）。各项目推荐单位必须注意保护好自己的推荐密匙，不得将其外泄，同时注意记住密码。
1．2、 项目推荐单位通过登录湖北省科技厅网站（http://www.hbstd.gov.cn）,进入“科技计划”栏目，选择相应的计划类别，找到“网上项目推荐”框，将推荐密匙正确填入后，点击确定按扭，如果密匙正确，则可以进入网上申报系统并按要求进行生成发放申报密匙的操作。

五、注意事项
1、 项目推荐单位在向项目申报单位发放申报密匙时必须注意：只对审核通过并即将上报到湖北省科技厅的项目（或课题）发放申报密匙；发放密匙时必须遵守一一对应的原则，每个批准的项目（或课题）发一套申报密匙，不能过量发放。湖北省科技厅在网上随时监控各项目推荐单位申报密匙的发放情况，对于违规发放申报密匙的项目推荐单位将进行处理。
2、 出于网络安全的考虑，申报密匙的用户名和密码较长。因此建议项目推荐单位在发放申报密匙时将申报密匙拷贝到记事本或WORD文档中，将文本文件发给项目申报单位，这样可以避免出错，也可以方便项目申报单位进行网上申报。
3、 项目申报单位如果有协作单位，则必须向其协作单位索要协作单位的法人代码和完整单位名称。
4、 坚决禁止同一单位将同一项目（或课题）同时报向两个或两个以上受理处室，如出现该种情况，湖北省科技厅将考虑取消该项目申报单位的申报资格。（该条例对科技成果推广计划和新产品计划无效）
5、 对于报向国家的计划（国家级星火计划、国家级火炬计划、国家级重点新产品计划、国家级科技成果推广计划、国家级科技兴贸计划），除按照国家指定的申报软件进行填报外，还需在湖北省科技厅网上申报系统内进行申报，申报方法与申报省级科技计划相同。

六、咨询帮助
在网上项目申报、网上项目推荐过程中出现问题或存在不解之处，请与我们联系，我们将提供电话服务，可以确保您的项目可以正确有效的提交到湖北省科技厅。感谢您对湖北省科技厅政务信息化工作的支持，您的宝贵意见将是我们做好电子政务工作的重要推力！
咨询电话：87838776转6102 咨询工程师：夏野